Sehr geehrte Kunden und Interessenten der Fischer IT-Solutions GmbH,

heutzutage ist die Mailkommunikation aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. E-Mails sind schnell und einfach verschickt und können in der Regel jederzeit abgerufen werden. Doch was passiert mit den vielen E-Mails, die täglich bei Ihnen und Ihrem Unternehmen eingehen und verschickt werden? Werden diese Mails archiviert und gesichert?

Die gesetzlichen Bestimmungen verpflichten Unternehmen dazu, bestimmte Geschäftsunterlagen aufzubewahren und zu archivieren, dazu gehören auch E-Mails. Eine ordnungsgemäße Mailarchivierung stellt sicher, dass alle geschäftsrelevanten E-Mails gesichert und im Bedarfsfall schnell auffindbar sind. Ein nicht ordnungsgemäßes Archivieren von E-Mails kann jedoch nicht nur zu Strafen führen, sondern auch zu erheblichen Problemen im Falle einer Revision oder eines Rechtsstreits.

Doch was genau bedeutet Mailarchivierung und wie wird sie durchgeführt? Bei der Mailarchivierung werden E-Mails gesichert und langfristig aufbewahrt. Hierbei ist es wichtig, dass sämtliche Informationen und Inhalte der E-Mails, wie z.B. Anhänge und Metadaten, erhalten bleiben. Eine Möglichkeit zur Mailarchivierung ist die Nutzung von spezieller Archivierungssoftware. Diese Software kann in der Regel automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails archivieren und speichern. Wichtig ist dabei auch die Möglichkeit zur Suche und schnellen Wiederherstellung von archivierten E-Mails.

Als Fischer IT-Solutions GmbH bieten wir Ihnen eine professionelle und sichere Lösung zur Mailarchivierung an. Unsere Archivierungslösungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und bieten Ihnen eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit zur Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails. Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei der Umsetzung einer ordnungsgemäßen Mailarchivierung.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und sichern Sie sich damit nicht nur die gesetzliche Pflicht, sondern auch die Sicherheit Ihrer geschäftlichen Korrespondenz.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Team von Fischer IT-Solutions GmbH